Het uitwisselen van kaartjes is een internationaal en algemeen gebruik. Daardoor raakt u vroeg of laat tot over uw oren bedolven onder de verschillende bedrijfskaartjes. Om door de bomen het bos te blijven zien zal u uw visitekaartjes moeten organiseren.
De typische visitekaarthouders kunnen soms heel slordig en weinig overzichtelijk zijn. Gelukkig zijn er enkele gebruiksvriendelijke alternatieven om visitekaartjes te organiseren.
Om de volgende tips te kunnen uitvoeren heeft u een ringmap nodig met drie ringen, doorzichtige mapjes en pagina’s om een onderverdeling te maken.
Uw visitekaartjes organiseren in enkele stappen
Om uw visitekaartjes te organiseren zal u ze eerst allemaal moeten verzamelen. Maak ook een lijst van alle contacten die u tot nu toe heeft vastgelegd. We raden u aan om overal te zoeken – in uw kasten en schuiven, tussen dossiers of papers, … – u kan overal kaartjes verstopt hebben. En vergeet ook niet om bureau, auto, bed en kleerkasten te controleren. Als u echt al uw visitekaartjes wilt organiseren, wilt u natuurlijk niets missen.
Daarna zal u de ringmap moeten kopen. De grootte van de ringen zal afhangen van de hoeveelheid kaartjes die u heeft verzameld. U zal zelf moeten bepalen wat de beste grootte in uw geval zal zijn. Onthoud dat u nog altijd een tweede map kan kopen als de eerste vol zit.
De doorzichtige mapjes kan u aanschaffen in elke supermarkt. De randen mogen gerust van hard plastiek zijn. Maar zorg er zeker voor dat de gaatjes passen in een ringmap met drie ringen.
Daarna kan u de pagina’s organiseren die de hele boel moeten onderverdelen. U kan zelf beslissen hoe u uw visitekaartjes zal sorteren. U kan ze sorteren op naam, bedrijf, niche of ook gewoon op kleur. Zorg ervoor dat u achteraan nog een paar reservepagina’s voorziet voor een eventuele reorganisatie in de toekomst.
Klaar? Dan kan u eindelijk uw visitekaartjes organiseren. Plaats ze gewoon in de doorzichtige mapjes. Het is niet erg als u slechts één kaartje voorziet per mapje. U kan ook bijvoorbeeld 2 exemplaren in één mapje plaatsen, met de rug naar elkaar. Maar de gemakkelijkste oplossing is één per map. Zo kan u eindelijk uw visitekaartjes organiseren zonder slordige houders of rondslingerende exemplaren.