Het grootste voordeel is natuurlijk geld besparen. Andere voorbeelden zijn dat u totale controle heeft over het eindproduct en als u zelf een printer heeft, kost het drukken van afbeeldingen veel minder
Stap 1
Open een leeg document in uw tekstverwerkingsoftware. Als u Microsoft Word gebruikt, klik dan op de tab ‘Mialing’. Er zal een nieuwe werkbalk verschijnen waarin u klikt op ‘Labels’. Er zal een venster openen, klik op ‘Options’ en kies de grootte die u wilt gebruiken voor uw visitekaartje. U zal het liefst de optie ‘Business Card’ gebruiken en de grootte kiezen van het papier dat u gekocht heeft.
Stap 2
In deze stap gaan we echt over tot het visitekaartjes maken. U kan een kleur of afbeelding gebruiken als achtergrond. Klik in uw Word document op de tab ‘Insert’. Zo kan u afbeeldingen, ClipArt, vormen, WordArt of tekstvakken kiezen.
Als u geen geschikte ClipArt afbeeldingen vindt, kan u er genoeg vinden op de website van Microsoft. U kan er zoveel downloaden als u zelf wilt. Er staan geen rechten op deze afbeeldingen dus u kan ze gratis gebruiken bij het maken van visitekaartjes.
Stap 3
U wilt natuurlijk dat er informatie op uw visitekaartje te lezen valt. Om dit te doen klikt u op de tab ‘Insert’ en klik daarna op het icoontje ‘Text Box’. Er zal een tekstvak verschijnen in uw document waarin uw cursor aan het knipperen is. Kies een leesbaar lettertype en lettergrootte. Tekst in het cursief is moeilijk om te lezen. Ariel en Times New Roman zijn goed leesbaar. Te kleine lettergroottes kunnen pijn doen aan de ogen.
Bij het maken van visitekaartjes denkt u het best ook even na aan wie u de kaartjes zal uitdelen. Sommige mensen willen enkel hun website en professioneel telefoonnummer delen. Op andere momenten willen anderen dan weer persoonlijke informatie delen zoals hun adres, telefoonnummer en persoonlijke blog. Overweeg anders om twee verschillende visitekaartjes te maken.
Stap 4
Stop pas met ontwerpen als u helemaal tevreden bent over uw visitekaartje en nadat u alles heeft nagezien. Verschuif en verwissel uw afbeeldingen en tekstvakken tot u eindelijk hebt gevonden wat u zocht. Let op: sla uw document regelmatig op om geen werk te verliezen. Print een testpagina om te zien hoe uw kaartje er in het echt zal uitzien. Als u tevreden bent kunt u eindelijk uw visitekaartjes maken. Pas wel op als u meer visitekaartjes op 1 blad groepeert om te printen. Na deze transformatie kunnen de prints soms wat veranderen.
Stap 5
Vul uw printer met papier. Nadat u al uw pagina’s hebt uitgeprint, kan u de kaartjes nog bijsnijden met een papiertrimmer.
Uw eigen visitekaartjes maken is eenvoudig, kent tal van voordelen en bovenal bespaart u een hoop extra kosten.