Er zijn enkele basiselementen die elke business card zou moeten hebben. Wij geven u hieronder een overzicht van de fundamentele gegevens zodat u er meer rekening kunt houden wanneer u uw volgende lading business cards gaat afdrukken.
1. Uw naam
Uiteraard wilt u uw naam op uw business cards. Anders zal de ontvanger nooit weten naar wie hij moet vragen wanneer hij naar het telefoonnummer van uw bedrijf belt.
2. De naam van uw onderneming
Net naast uw naam, moet de naam komen van uw bedrijf. Ook al heeft u een eenmansbedrijfje, toch moet de bedrijfsnaam op het kaartje. Op die manier krijgt het een professionele uitstraling.
3. Adres
Wees er zeker van dat op al uw business cards het juiste adres staat. Als u van thuis uit werkt, zorg er dan voor dat uw thuisadres wordt afgeprint. Toch is het beter als u kan werken vanuit een kantoor.
4. Telefoonnummer
Als u geen telefoonnummer vermeldt dan kunnen de klanten u niet contacteren. Trouwens, als u van thuis uit werkt dan is het een goed idee om een aparte telefoonlijn te gebruiken voor uw onderneming. Wanneer de zakenopdrachten binnenkomen, wilt u niet vast zitten met uw persoonlijke telefoonlijn.
5. E-mailadres
Als u nog geen e-mailadres heeft staan op uw business cards, zorg er dan voor dat u er één aanmaakt. Het is in de meeste gevallen immers volledig gratis. Het enige wat u moet doen is naar de website van Google of Yahoo gaan en u inschrijven voor een gratis e-mailadres. Zorg ervoor dat u een professioneel adres aanmaakt, “clownboy@yahoo.com” is uiteraard geen goed idee.
6. Website
Het is ook een goed idee dat u een website heeft voor uw bedrijf en die ook vermeldt, als u er nog geen heeft dan bent u hopeloos achter op de rest. In dit computertijdperk is een goede website een virtuele noodzaak. U kan zelf een website ontwerpen of er u kan dat laten doen door een gespecialiseerd bedrijf aan een relatief lage prijs. Het is altijd leuk als het website adres op uw business cards leidt naar een verzorgde en aantrekkelijke website. Zie het als een soort verlengde van uw kaartje.
7. Uw titel
Wat uw professionele titel ook is, zorg er voor dat het op uw business cards staat. Of u nu president bent van een belangrijk bedrijf of de koning van de wereld, het moet op uw bedrijfskaartje.
8. Een kleine samenvatting van uw bedrijf
Zorg voor wat informatie over wat uw onderneming precies doet. Op die manier zal de klant zich herinneren wie u bent wanneer hij na een tijdje uw bedrijfskaartje uit zijn portefeuille haalt.
9. Uw logo.
Uw logo is onmisbaar op uw business cards. Als u nog geen logo heeft, zorg dan snel voor één. U kan een logo laten ontwerpen voor een zeer laag prijsje.
10. Wat aantrekkelijke versiering
Zorg ervoor dat u wat afbeeldingen of tekeningen op uw bedrijfskaartje voorziet. Zo hebben de klanten wat om naar te kijken. Er zijn al veel te veel saaie, zwart en witte business cards gemaakt. Zorg ervoor dat de uwe opvallen.